进销存管理系统
商品信息 · 库存管理 · 客户供应商 · 财务往来 · 一目了然
库存与欠款预警 0
新增商品
商品基础 0
导入模板列:商品名称、产品型号(唯一匹配键)、型号别名、品牌、一级分类、二级分类、单位、进货价、销售价、预警库存、初始库存、产品编号。型号已存在则更新名称/品牌/分类/价格/预警并合并别名,不存在则新增并自动生成 SKU 编号。
仓库管理
商品库存按仓库分布,「库存合计」为所有仓库数量之和;出入库与盘点时可选择仓库。
新增入库(采购进货)
入库流水 0
新增出库(销售发货)
出库流水 0
发起盘点
盘点历史 0
新增调拨单
调拨流水 0
库存查询 0
按仓库查看每个商品的 可卖 = 完好 数量,短损与样机单独列示、不占可卖。入库时可选择「完好 / 短损 / 样机」,也可在行内把数量在三种状态间转换。
| 商品编码 | 商品名称 | 型号(厂家编码) | 单位 | 仓库 | 可卖 | 合计 | 短损 | 样机 | 库存金额 | 状态转换 |
|---|
销售单录入
一张销售单可包含多个商品明细,保存后自动逐行扣减对应仓库的 完好库存;勾选「未收款」时自动按行记入客户欠款。
代下单:帮别人下单时「客户」填真实客户,「代下单人」填实际下单的人。不同型号可放不同仓位、各填预计发货时间:明细表里逐行设置即可。
本地仓必扫 SN:仓位名含「本地仓」的明细行,必须在「SN 码」列逐台扫描录入产品 SN 码才能保存(扫一个按回车即追加,可连续扫)。
销售单列表 0
新增供应商
批量添加供应商
每行一条:名称 电话 地址(电话/地址可省略,用空格分隔)。按名称去重,已存在自动跳过。
供应商列表 0
新增客户
客户列表 0
导入模板列:客户名称/公司名称、客户编码、联系人、手机号、区域、业务员、信用额度、地址、初始欠款。按手机号唯一:已存在则更新档案,不存在则新增;初始欠款>0 自动生成欠款记录。
销售记录(出库即销售) 0
在「销售单据」整单录入(推荐,支持多行明细)或「库存管理 · 出库台账」录入销售出库后,这里自动生成销售记录并统计回款状态。
采购记录(入库即采购) 0
在「库存管理 · 入库台账」录入采购入库后,这里自动汇总采购金额与供应商。
登记欠款
欠款清单 0
应付账款清单(来源:采购入库) 0
采购单(京东/淘宝)「一键入库」后自动生成应付记录,供应商为对应平台;在此登记付款(支持部分付款),付款后关联核销。
登记收支流水
资金流水 0
客户对账单(应收)
对账单按客户汇总:期初欠款、本期销售、本期回款、期末欠款,并列出每笔销售与回款明细。
供应商对账单(应付)
汇总京东采购应付记录与付款历史:期初、本期应付、本期付款、期末未付。
新增采购账号
采购账号列表 0
导入模板列:账号名、负责人、所属部门。按账号名去重,已存在则更新负责人/部门。批量导入的账号默认平台为「京东」,可在列表编辑中改为「淘宝」。
新建采购单
采购单列表 0
到货核对(快递面单识别)
拍摄/截图快递面单 → Ctrl+V 粘贴或选择图片 → 自动识别面单信息并与采购单逐项核对(收货信息、电话前3后4、订单编号、采购数量、采购时间、期望配送时间)。识别需联网;核对无误可直接「标记签收」。
应付账款(京东) 0
政策库 · 钉钉「BM阆中政策群」
万晓东 2026-01-16 ~ 2026-10-01 在政策群发布的全部消息归档(含图片政策原件)。 按品牌 / 品类 / 月份 / 关键词筛选;点型号标签可快速搜同型号政策;点图片看政策原件。
物流到货 · 拍面单自动识别 0
支持菜鸟 / 京东物流 / 日日顺 / 安通等面单。识别后请核对蓝色字段(型号、地址最易错),保存后面单图片会压缩存档,可在列表里随时点开查看。面单上的型号若与「商品基础」里的型号一致,即可一键入库。
📷 怎样拍识别率最高(点开)
② 避开反光和阴影:面单是亮面纸,正对灯光会白成一片;用自然光或侧一点拍
③ 让面单占满画面:型号那行字越小越容易认错,凑近拍到字占画面 1/3 以上
④ 一次只拍一张面单:多张挤在一个画面里,字段会串行
⑤ 认错了就点卡片上的「重新识别」换张清楚的,比手工改字快
销售趋势
近 7 日资金流水
近 30 天采购 · 账号下单金额排行
近 30 天采购 · 品牌占比
库存预警列表
待办事项
库存价值排行 TOP 5
报表中心
商品销售汇总(按销售额排序) 0
客户销售汇总 0
采购入库汇总(按供应商) 0
企业微信群机器人通知
库存预警、商品型号变更、采购到货、调拨入库等事件会自动推送到企业微信群,手机随时掌握仓库动态。消息由云端函数代发(浏览器直连会被企业微信跨域拦截)。
微信销售指令 —
客户下单后,在企业微信群里 @机器人 发一条指令即可自动记录销售,无需打开页面手工录入:
售出 型号 数量 单价 客户,例如「售出 XC500 2台 1299元 客户张三」,也支持「售 65A3F x2 给王老板」。
系统自动按型号/别名匹配商品、扣减库存、记客户,并把结果回执到群里;本页打开期间每分钟自动处理一次。
推送事件
取消勾选即不再推送该类消息(同类事件 2 秒内自动合并成一条,避免刷屏)。
推送记录 0 条
协同账号管理 老板专用
给录单 / 仓库 / 财务分别开账号,大家用手机或电脑打开同一个网址登录即可——所有人共用同一套账,谁录的单实时可见。 角色只影响能看到的功能:录单=销售录单/采购下单;仓库=出入库/调拨/盘点/库存预警;财务=客户/应收应付/资金/报表;老板=全部。
角色权限一览
给员工开账号前先看这张表:每个角色只能看到自己该看的页面,看不到的页面在导航里是隐藏的,直接输网址也进不去。
协同说明
· 手机端:用手机浏览器打开本系统网址,登录后可「添加到主屏幕」,像小程序一样用(全屏、有图标,与电脑同一套账)。
· 数据实时共享:谁录了单,其他人的页面 30 秒内自动刷新(打开页面立即刷新)。
· 谁录的单可追溯:出入库流水都显示「录入:某某」,可按录入人筛选、打印对账。
· 断网也能用:录单先存本机,联网后自动同步上云。
· 忘记密码:只能由老板在「协同」里重置;老板密码丢了请联系系统管理员。
录入人工作量 本月
模块与命名
· 功能模块:用不到的功能可以停用,停用后所有同事的导航里都会隐藏,直接输网址也进不去。
· 名称自定义:把系统里的固定叫法改成自家叫法,改完打印、送货单、对账单存图、导出台账、微信推送里的名称一起变。
· 这里改的东西全公司统一生效:随「一套账」同步到所有人的手机和电脑,只有老板能改。
数据备份与迁移
当前数据保存在本浏览器的 localStorage 中(-)。更换电脑/手机时,先「导出备份」再在新设备「导入恢复」即可完成迁移。导入会自动跳过重复数据,不会覆盖现有内容。
批量导出 / 导入 0 条
每张业务表一个 CSV(带 UTF-8 BOM,Excel 双击即可正常显示中文)。导出的文件可以直接导回来:按表头自动识别是哪张表, 商品 / 客户 / 供应商 / 采购账号按「型号、名称」合并更新,出入库、欠款、盘点、调拨等单据与流水只新增、不改动已有数据,重复的自动跳过。
回收站 0 条
被删除的商品、客户、供应商、单据与流水会自动在这里保留 7 天,期间可一键复原(商品库存、分仓数量、关联欠款一并回滚)。超过 7 天自动清除,无法找回。
回收站保存在执行删除的那台设备上:在公司电脑删的单,要在公司电脑这里复原。
危险操作
清空全部数据将删除所有商品、客户、出入库与欠款记录,且无法恢复。建议先导出备份。